Konsep PDCA

PDCA Concept

     Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Tapi secara general ( menurut saya ), Sistem adalah suatu mekanisme yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi supaya semua berjalan sesuai standarnya.

Dalam kehidupan sehari-hari terutama di lingkungan komunitas pelajar/mahasiswa kita secara langsung maupun tidak langsung selalu berhadapan dengan yang namanya sistem ini.

Saya dapat ilmu ketika masih magang di PT. Pakoakuina, tentang bagaimana menjalankan sistem dengan konsep yang sederhana tapi sangat efektif, yaitu dengan kosep PDCA ( Plan, Do, Check, Action ). Konsep PDCA cycle pertama kali diperkenalkan oleh Walter Shewhart pada tahun 1930 yang disebut dengan “Shewhart cycle“. Selanjutnya konsep ini dikembangkan oleh Dr. Walter Edwards Deming yang kemudian dikenal dengan ” The Deming Wheel”. PDCA cycle berguna sebagai pola kerja dalam perbaikan suatu proses atau sistem.

     Untuk Aplikasi dari konsep ini bisa digunakan untuk semua aspek kehidupan. sebagai contoh yang telah saya aplikasikan adalah di dunia pelajar untuk kalangan mahasiswa.

     Seperti yang kita tahu bahwa yang pertama di konsep PDCA ini adalah Plan, kita mulai menetapkan target di mulai dari yang jangka panjang ata sederhananya (Visi), kemudian kita merencanakan membuat rencana jangka pendeknya (Misi), semisal dengan membuat Activity Plan Harian dan Bulanan, untuk contoh formatnya bisa di download di sini. Setelah fix dengan planningnya, kita juga harus berkomitmen semaksimal mungkin.

     Kemudian step yang ke-2 adalah Do, do disini kita dituntut mengaplikasikan planning yang telah dibuat sebelumnya, sesuai standart planningnya.

     Selanjutnya adalah Cek, setelah melaksanakan planing tadi, kita diwajibkan mengecek apakah Do nya sesuai dengan Plan atau tidak, semisal jika kita tidak melaksanakan salah satu dari planning, kita memberi marking x pada control pointnya.

     Yang terakhir adalah Action, Action adalah tindakan selanjutnya setelah menginstrospeksi kesalahan atau kekurangan apa penyebab planningnya tidak sesuai rencana, dan merupakan tindakan improvement.

Konsep PDCA ini dapat dibaca lebih jelas disini.

Penulis

Assalamu'alaikum wr wb

Perkenalkan :

Nama                               : Ahya Al Anshori

Tempat, Tanggal Lahir  : Klaten, 28 Januari 1993

Alamat Lengkap             : Gatak RT 08 RW 03, Tempursari, Ngawen, Klaten, Jawa Tengah

Educational background :

1. TK RA Masyithoh Nalan, Candirejo, Ngawen, Klaten
2. SD N 1 Tempursari 2005
3. SMP N 4 Klaten 2008
4. SMK N 2 Klaten  Focus On Mechanical Engineering 2012 
5. Politeknik Manufaktur Astra, Jakarta Utara (Mechanical Engineering)

Merupakan anak pertama dari 3 pasangan Bp Warsito dan Ibu Maryanti. Saya anak yang sangat sangat biasa yang dilahirkan di lingkungan keluarga yang cukup sederhana tetapi mempunyai cita-cita yang luar biasa.

Cita-cita saya untuk saat ini adalah menjadi CEO (Chief Executive Officer) di perusahaan manufacturing bidang Car Maker. Jadi untuk itu, pertama saya harus menjadi insinyur dulu dengan kuliah S1 fakultas Teknik. Saya merasa seperti punya instinct tertentu dalam cita-cita saya ini, dan merasa mampu. Saya menentukan ini jadi cita-cita saya semenjak saya pernah gabung di perusahaan manufacturing ketika saya prakerin kelas 4 SMK. Dan saya pun merasa tertantang untuk masuk kedalam lingkup yang lebih dalam lagi tentang sistem di perusahaan dan bagaimana menjalankan sistem tersebut.

Setelah benar-benar paham tentang suatu sistem perusahaan manufacturing, kalau Gusti Allah memberi kesempatan kepada saya, saya ingin mendirikan perusahaan manufacturing dengan tujuan mengurangi pengangguran terutama di daerah saya.

Maka dari itu, saya mohon doanya dari teman-teman supaya cita-cita saya tercapai.
Aamiin ya Allah ya robbal'alamin.

Prakerin Kerja di PT. Pakoakuina

SMK N 2 Klaten adalah sekolah yang menerapkan sistem program diklat 4 tahun, yang 3 tahun di fokuskan untuk materi & practice full in school dan yang 1 tahun terakhir difokuskan untuk magang atau istilahnya praktek kerja industri.
Entri ini saya mau bercerita sedikit tentang pengalaman praktek kerja industri saya di Pako Group tepatnya di PT. Pakoakuina Car Wheel Karawang, Kawasan Industri Surya Cipta. Perusahaan ini bergerak di bidang automotive wheel rim manufacturing ( produksi komponen automotive velg mobil ).

Singkat cerita, saya prakerin di perusahaan ini tapi sudah status karyawan kontrak, soalnya dari awalnya memang ditujukan untuk jadi karyawan kontrak. Saya sangat bersyukurakan kesempatan itu.

Penempatan awal prakerin di Production Die Shop ( Pembuatan cetakan/dies ), akan tetapi eh saya malah ditarik ke bagian HRD Training.
Memang sangat tidak nyambung dengan jurusan dan background saya. Tapi alhamdulilah saya bisa menyesuaikan. Dan saya sangat bersyukur, di departemen ini ilmunya luar biasa hebat, saya jadi mempunyai soft skill, bisa belajar sistem manufacturing walaupun hanya basicnya, banyak kenal dengan BOD ( Board Of Director ), dan yang paling penting karena tiap hari saya bergaulnya dengan Top Management otomatis pola pikir saya juga banyak perubahan dari yang awalnya cuma sederhana jadi sedikit kompleks.

Job Desc saya sampai saat ini pun masih confusing, karena nggak jelas banget !. tapi secara garis besarnya kayak gini :

1. Memfasilitasi materi ( memberi training ) calon Man Power produksi baru.
2. Koordinasi dengan pihak terkait tentang MP baru.
3. Memastikan MP dan User link and Match.
4. Training Existing ( Training sore ).
5. Training Off Day.

Selanjutnya saya prakerin di pako selam kurang lebih 5,5 bulan ( setengah bulan training, dan 5 bulan dari kontrak ) padahal kontrak saya 1 tahun dari bulan Juli 2011-bulan Juni 2012.



From the left : Mr. Hendy (with glasses), Mr. Iman, Mr. Ahya (wah racetho gambare), Next Side from the front : Mr Andri, Mr. Heri, Mr. Agus S, and Mr. Dody.



Foto kenangan ketika saya di Pako

Akhir bulan November 2011 insyaAllah saya sudah resign, dan rencana mau mencoba melamar kerja di PT. Showa Cikarang selama 3 bulan. Seandainya diterima alhamdulilah, kalau tidak ya alhamdulillah berarti itu belum rejeki saya dan Allah pasti memberikan saya yang lebih baik insyaAllah. Terus sisi positifnya kan saya jadi bisa fokus untuk beasiswa bidik misi ataupun polman astra.
Aamiin ya Allah ya robbal'alamin.